會議室布置的五種方式:形式服從功能

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辦公室內的會議室的座位安排,如何來安排會議的座位是會議室裝修設計中不可忽略的一個細節問題,會議室的座位安排原則:不僅要保證所有的參會人員能夠看到并能夠聽到發言人的發言,我們還要考慮到會議座位安排的商務禮儀。

根據多年辦公室裝修設計裝修經驗總結出會議室的布置的主要的五種方式:正式演講型、圓桌會議型、小組討論型、禮儀型、就餐座位安排。

  • 正式演講型

我們在正式演講時,會給我們的演講者或發言人一張講臺或辦公桌,這樣方便演講者站立或座著講話,這種座位的排列方式,我們盡量多提供一些座位,因為在中間的座位有可能是空的,聽眾通常不會座得非常滿。

另外,還要根據演講人的具體的要求及演講的需要,需要擺放相應的音像輔助設備,聽眾在演講者對面,按排坐,都面向演講者,這樣的會議室布置才是有利于演講者與聽眾的溝通。

  • 圓桌會議型

所有人圍著會議室的桌子就座,這樣布置最大的特點就是方便所有人都能很好的參與討論,但這種方式通常用于小型會議或是討論較多的會議,在表面上看,圓桌會議型就座的會者相對平等,但我們也是要注重就座的禮儀,可以在座位上擺放著姓名牌,用來提醒參加會議的人的就座次序。

  • 小組討論型

我們據會議的需要,把座位分成幾個圓桌型,在會議主要發言人發言結束后,參會人員將被分成幾個小組進行討論,例如:培訓經常采用這種形勢,方便對課題進行小規模的深入研討,保證更多的人對議題表達意見。

  • 禮儀型

在企業中有一些非常正式的會議,對就座禮儀要求很高,例如有上級領導、重要嘉賓參加的會議,在主席臺上就座的人,如何安排座位一定要參照禮儀指導書,并事先征求會議領導小組、領導及嘉賓本人或秘書的意見。

  • 就餐座位安排

對于正式的晚餐或宴請,應選擇這種方式安排座位,在餐桌上要擺放桌號提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在參會人員的請柬上標明就餐的餐桌號。

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